Переезд в новую квартиру в Польше: чек-лист — meldunek, IN-1, счётчики

В течение первого месяца после переезда нужно зарегистрироваться по месту жительства (meldunek; гражданам Польши и стран ЕС — до 30-го дня, гражданам других стран — до 4-го дня), подать информацию IN-1 (14 дней с приобретения), переоформить счётчики и договоры на коммунальные услуги и обновить адрес там, где этого требует закон, — например, в свидетельстве о регистрации автомобиля. Ниже — чек-лист с таблицей «что / срок / где / онлайн?», примерный календарь и ориентировочная стоимость услуг фирмы по переезду.

Главное

• Зарегистрироваться нужно не позднее 30-го дня с момента прибытия на новое место (граждане Польши, стран ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии), а гражданам других стран — например, Украины или Беларуси — не позднее 4-го дня. Собственник квартиры с ипотечной книгой (księga wieczysta) может сделать это онлайн, указав её номер, — справка, полученная таким образом, бесплатна.
• Удостоверение личности (dowód osobisty) менять не нужно — адреса в нём давно нет. Об изменении данных в свидетельстве о регистрации автомобиля вы сообщаете старосте в течение 30 дней.
• Информацию IN-1 для налога на недвижимость вы подаёте в течение 14 дней с приобретения квартиры. Ставка за помещение в Варшаве и Вроцлаве в 2026 г. — 1,25 zł/m² в год.
• Налоговую (urząd skarbowy) отдельно уведомлять не нужно: если у вас нет фирмы, новый адрес достаточно указать в ближайшей декларации PIT.
• Плата за вывоз отходов в 2026 г.: в Варшаве 85 zł в месяц с домохозяйства в многоквартирном доме, во Вроцлаве 55 zł с человека (с 1 сентября 2026 г.).

Переезд в новую квартиру: чек-лист со сроками

Формальности сразу после получения ключей — протокол недостатков, нотариальный акт, первые шаги перед отделкой — мы описали в статье Stan deweloperski: что дальше? (статья на польском). Этот чек-лист касается момента, когда вы действительно въезжаете: квартира уже отделана и вы меняете адрес.

Что	Срок	Где	Онлайн?
Регистрация по месту постоянного проживания (meldunek na pobyt stały)	не позднее 30-го дня с прибытия (граждане Польши, ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии и члены их семей); не позднее 4-го дня — остальные иностранцы	администрация города (района) по месту нахождения квартиры	да — услуга на gov.pl или электронная форма с доверенной (profil zaufany), личной или квалифицированной подписью
Снятие с регистрации по старому адресу	вместе с новой регистрацией	сообщаете при регистрации	да
Информация IN-1	14 дней с приобретения квартиры	администрация города — местные налоги	да — электронно или на бумаге
Свидетельство о регистрации автомобиля	30 дней с изменения данных	староста (в городах на правах повята — администрация города)	зависит от администрации
Водительское удостоверение	30 дней — только если адрес вписан в документ	староста	зависит от администрации
Налоговая (лицо без фирмы)	при ближайшей декларации PIT (или раньше формой ZAP-3)	начальник налоговой (US)	да — e-Urząd Skarbowy
Электричество, газ, интернет	до переезда	поставщик энергии, оператор	обычно да
Взносы в товарищество собственников и за отходы	ежемесячно, до 10-го числа	правление или управляющий домом	перевод
Страхование квартиры	до внесения вещей	выбранный страховщик	обычно да
Банк, работодатель, почтовый оператор, другие договоры	без законного срока — лучше сразу	каждая организация отдельно	чаще всего да

Регистрация (meldunek) в новой квартире онлайн и в администрации

Гражданин Польши обязан зарегистрироваться по месту постоянного или временного пребывания не позднее 30-го дня с момента прибытия (ст. 27 п. 1 закона о регистрации населения). Для иностранцев срок зависит от гражданства: граждане стран ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии и члены их семей — тоже не позднее 30-го дня (ст. 41 п. 1–2a), граждане других стран, например Украины или Беларуси, — не позднее 4-го дня с момента прибытия (ст. 41 п. 3). Регистрация носит исключительно учётный характер — она подтверждает факт, что вы здесь живёте, и не даёт и не отнимает никаких прав на помещение (ст. 28 п. 4). Есть три пути:

• Электронная услуга министра цифровизации (gov.pl). Если вы собственник и ваше право внесено в ипотечную книгу, указываете номер книги. Система сама проверяет в электронных ипотечных книгах имя, фамилию, PESEL и адрес (ст. 28 п. 2e, 2f и 2j). Сразу можно скачать справку о регистрации — бесплатно (ст. 32 п. 6 и 8).
• Электронная форма в администрацию гмины с доверенной подписью (profil zaufany), личной (e-dowód) или квалифицированной. Прикладываете документ, подтверждающий право на помещение, или его скан, например нотариальный акт или выписку из ипотечной книги (ст. 28 п. 1 пп. 2, п. 2a–2b).
• Визит в администрацию с удостоверением личности или паспортом и документом, подтверждающим право на помещение, который нужно предъявить (ст. 28 п. 1 пп. 1 и п. 2).

Ловушка новой квартиры: ипотечная книга помещения открывается на основании акта о передаче права собственности, а запись вашего права собственности судом по ипотечным книгам может занять время. Если автоматическая проверка не пройдёт, заявление идёт обычным электронным путём — с подписью и сканом акта (ст. 28 п. 2k). Так что не ждите записи в книге, чтобы зарегистрироваться. Как проверить, есть ли уже запись, объясняем в статье Księga wieczysta: как проверить онлайн.

Отдельно сниматься с регистрации по старому адресу не нужно. Снятие происходит при регистрации на новом месте (ст. 33 п. 3). Можно действовать через представителя по доверенности (ст. 24 п. 4), а родитель может зарегистрировать ребёнка онлайн (ст. 28 п. 2g).

Смена адреса после переезда: куда сообщить

Удостоверение личности и водительское удостоверение

Удостоверение личности (dowód osobisty) после переезда менять не нужно. Закон об удостоверениях личности перечисляет данные, которые вносятся в документ, — среди них имена, фамилия, PESEL, дата рождения и гражданство, но адреса нет (ст. 12). Новый документ выдаётся при изменении содержащихся в нём данных (ст. 46 п. 1 пп. 2), поэтому сама по себе смена адреса замены не требует.

С водительским удостоверением правило похожее: у вас есть 30 дней, чтобы уведомить старосту об изменении данных, содержащихся в документе (ст. 18 п. 1 закона о водителях транспортных средств). Проверьте свой документ — если адреса в нём нет, переезд здесь ничего не меняет.

Свидетельство о регистрации автомобиля

Владелец зарегистрированного транспортного средства обязан в срок до 30 дней уведомить старосту об изменении фактического состояния, требующем изменения данных в свидетельстве о регистрации (ст. 78 п. 2 пп. 2 закона о дорожном движении). Если в свидетельстве указан ваш адрес, сообщите о переезде в отдел коммуникации (wydział komunikacji). В Варшаве и Вроцлаве — городах на правах повята — задачи старосты выполняет президент (мэр) города.

Налоговая: ZAP-3 или PIT?

Если вы не ведёте предпринимательскую деятельность и не являетесь действующим плательщиком VAT, закон признаёт актуализацией указание нового адреса в подаваемой декларации или другом налоговом документе, например в декларации PIT. Можно также сообщить адрес раньше на форме актуализации ZAP-3 (ст. 9 п. 1d закона о правилах учёта и идентификации налогоплательщиков и плательщиков). Предприниматель актуализирует данные в течение 7 дней (ст. 9 п. 1), а владельцы ИП (JDG) делают это через CEIDG. При покупке у застройщика декларацию PCC-3 не подают — подробнее в статье Нужно ли сообщать о покупке квартиры в налоговую? (статья на польском)

Банк, работодатель, почта и остальные договоры

Здесь законных сроков нет, но неполученная корреспонденция может дорого обойтись. Обновите адрес в банке, у работодателя (он отправляет PIT-11), у страховщика автомобиля и у мобильного оператора. Первые недели заглядывайте в старый почтовый ящик или узнайте, предлагает ли ваш почтовый оператор переадресацию отправлений.

Переоформление счётчиков в новой квартире и договоры на коммунальные услуги

В новостройке вы обычно не «переоформляете» счётчики после предыдущего жильца, а заключаете первые договоры. Перед переездом проверьте:

• Электричество — договор на ваше имя с поставщиком энергии. Если на время отделки был временный договор или счётчик оплачивал застройщик, снимите показания в день передачи и сохраните фото.
• Газ — только если в доме есть газовая сеть. Во многих новых домах газа нет, а плита индукционная.
• Вода и отопление — в многоквартирных домах их чаще всего рассчитывает управляющий авансовыми платежами по показаниям квартирных счётчиков. Уточните дату первого снятия показаний.
• Интернет — проверьте, у каких операторов есть инфраструктура в доме. Подключение закажите заранее.

Товарищество собственников, отходы и налог на недвижимость: платежи с первого месяца

Авансовые взносы на расходы по управлению общим имуществом вы платите вперёд, до 10-го числа каждого месяца (ст. 15 п. 1 закона о собственности на помещения). В многоквартирном доме с выделенными помещениями обязанности собственников по отходам берёт на себя товарищество собственников (wspólnota mieszkaniowa) (ст. 2 п. 3 закона о поддержании чистоты и порядка в гминах). Плату за мусор вы, как правило, вносите вместе с czynsz (платой за содержание), а декларацию в город подаёт правление. На практике управляющий попросит у вас сведения, необходимые для расчёта платы, — во Вроцлаве она считается с человека.

Платёж (2026 г.)	Варшава	Вроцлав
Отходы — многоквартирная застройка	85 zł/мес. с домохозяйства (с 1.04.2026)	55 zł/мес. с человека (с 1.09.2026)
Отходы — семья 2+1	85 zł/мес.	165 zł/мес.
Налог за жилое помещение	1,25 zł/m² в год	1,25 zł/m² в год
Налог — квартира 45 m² (без доли в земле)	56,25 zł в год	56,25 zł в год

Информацию IN-1 вы подаёте в течение 14 дней с приобретения квартиры, а налоговая обязанность возникает с первого дня следующего месяца (ст. 6 п. 1 и 6 закона о местных налогах и сборах). Расчёты с долей в земле — в статье Налог на недвижимость за квартиру 2026.

После заселения помните и о том, что часть изменений снаружи квартиры требует согласия товарищества. Речь прежде всего об остеклении балкона, маркизах или наружном блоке кондиционера. Правила описываем в статьях Балкон, терраса и садик в новой квартире: что можно и Кондиционер в квартире в многоквартирном доме (обе статьи на польском).

Ищете квартиру, в которую переедете уже в этом году? Подберём квартиру в уже сданном доме и проведём вас через покупку квартиры у застройщика — от бронирования до получения ключей. Для покупателя чаще всего без комиссии — обычно наше вознаграждение платит застройщик.

Страхование квартиры после приёмки

Здание обычно страхует товарищество — страхование относится к расходам на управление (ст. 14 закона о собственности на помещения). Ваш полис покрывает квартиру, отделку, оборудование и гражданскую ответственность (OC) перед соседями. Когда страховать квартиру после приёмки?

• полис должен действовать до того, как вы внесёте мебель и технику, — коммуникации в новом доме только начинают работать под полной нагрузкой, а залив от соседа может случиться в любой момент;
• страховую сумму определяйте по стоимости отделки, а не по цене из нотариального акта — после отделки стоимость неотделимых элементов заметно растёт;
• при кредите банк обычно требует полис с уступкой прав (цессией) в пользу банка — проверьте требования в кредитном договоре.

Логистика переезда: лифт, парковка, стоимость фирмы

В новостройке ваш переезд совпадает с переездами соседей и работой бригад. За несколько дней спросите управляющего:

• нужно ли бронировать и защищать лифт (маты, чехлы) и в какие часы можно перевозить мебель;
• где может встать грузовой фургон — заедет ли он в подземный паркинг (высота) и нужен ли пульт;
• есть ли уже протокол приёмки мест общего пользования — повреждения подъезда лучше зафиксировать на фото до внесения вещей.

Стоимость фирмы по переезду зависит главным образом от времени работы. Фургон с двумя грузчиками стоит ориентировочно 160–230 zł в час, а с тремя — около 200–250 zł (ориентировочная вилка по прайсам фирм, сентябрь 2026). Часть фирм указывает цены нетто и применяет минимальное время заказа.

Пример: календарь и бюджет переезда в 2-комнатную квартиру

Вы покупаете 2-комнатную квартиру в сданном доме во Вроцлаве за 699 тыс. zł. Столько составляет медианная цена 2-комнатных квартир в сданных жилых комплексах по данным каталога TM Invest на 27.09.2026. Акт вы подписываете 14 октября, переезжаете 1 ноября вдвоём с ребёнком.

• до 28 октября — IN-1 в администрацию города (14 дней с акта); налог начисляется с 1 ноября;
• до 31 октября — договоры на электричество и интернет, полис со дня переезда, бронирование лифта;
• 1 ноября — переезд: 4 часа × 200 zł = 800 zł за фургон с двумя грузчиками (при 160–230 zł/ч: 640–920 zł);
• до конца ноября — регистрация всех троих (30 дней) и сообщение об изменении данных в свидетельстве о регистрации автомобиля (30 дней);
• до 10 ноября и каждого следующего месяца — взнос в товарищество, включая отходы: 3 × 55 zł = 165 zł в месяц.

Квартиры в уже сданных домах — в нашем каталоге

Если вы хотите переехать в течение нескольких месяцев, а не лет, ищите в уже сданных домах. По данным каталога TM Invest на 27.09.2026, в сданных жилых комплексах в продаже 1101 квартира. При переезде важны также лифт и кладовая для вещей, которые не поместятся в квартире:

Сданные жилые комплексы	Варшава	Вроцлав
Число жилых комплексов	37	24
Квартиры в продаже	673	428
ЖК с лифтом в описании	31	7
ЖК с кладовыми в описании	25	9
Медианная цена — 2 комнаты	727 тыс. zł (40,7 m²)	699 тыс. zł (44,8 m²)
Медианная цена — 3 комнаты	902 тыс. zł (58,2 m²)	839 тыс. zł (59,6 m²)

Актуальные предложения — на страницах новостройки Варшавы и новостройки Вроцлава. График работ перед переездом — в руководстве Отделка квартиры от застройщика пошагово.

Частые вопросы

Итог

Переезд закрывают несколько сроков: IN-1 в течение 14 дней с акта, регистрация — 30 дней (гражданам стран вне ЕС — 4 дня) и изменение в свидетельстве о регистрации автомобиля — 30 дней, взносы в товарищество — до 10-го числа месяца. Удостоверение личности менять не нужно, а новый адрес налоговой вы сообщаете в PIT. Регистрацию можно сделать онлайн — если в ипотечной книге ещё нет записи, приложите скан акта. Коммунальные услуги, полис, лифт и фирму по переезду запланируйте за неделю до срока.

Хотите переехать быстро? Поможем выбрать квартиру в уже сданном доме или с близким сроком сдачи и проведём вас через покупку квартиры у застройщика: бронирование, договор, приёмку и акт. Для покупателя чаще всего без комиссии — обычно наше вознаграждение платит застройщик. Мы работаем на рынке с 2016 года.

Правовое состояние на сентябрь 2026 г. Примерные расчёты и цены услуг носят ориентировочный характер; статья не является юридической или налоговой консультацией.

Источники

• Закон о регистрации населения (Ustawa o ewidencji ludności) — единый текст Dz.U. 2026 poz. 384 (ст. 24, 27, 28, 32, 33).
• Закон об удостоверениях личности (Ustawa o dowodach osobistych) — единый текст Dz.U. 2025 poz. 1753 (ст. 12, ст. 46).
• Закон о дорожном движении (Ustawa – Prawo o ruchu drogowym) — единый текст Dz.U. 2024 poz. 1251 с изм. (ст. 78 п. 2).
• Закон о водителях транспортных средств (Ustawa o kierujących pojazdami) — единый текст Dz.U. 2025 poz. 1226 (ст. 18 п. 1).
• Закон о правилах учёта и идентификации налогоплательщиков и плательщиков (Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników) — единый текст Dz.U. 2026 poz. 151 (ст. 9 п. 1 и 1d).
• Закон о местных налогах и сборах (Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych) — единый текст Dz.U. 2025 poz. 707 (ст. 6); ставки на 2026 г.: M.P. 2025 poz. 726, постановление № XXIX/1066/2025 Совета столичного города Варшавы и постановление № XXV/500/25 Городского совета Вроцлава.
• Закон о собственности на помещения (Ustawa o własności lokali) — единый текст Dz.U. 2026 poz. 232 (ст. 14, 15).
• Закон о поддержании чистоты и порядка в гминах (Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach) — единый текст Dz.U. 2025 poz. 733 (ст. 2 п. 3).
• Администрация столичного города Варшавы — ставки платы за отходы с 1 апреля 2026 г.
• Постановление № XXXV/827/26 Городского совета Вроцлава (Uchwała Rady Miejskiej Wrocławia) — Dz. Urz. Woj. Doln. 2026 poz. 3398 (ставка платы за отходы с 1.09.2026).
• Цены квартир: каталог новостроек TM Invest, состояние на 27.09.2026.