Переїзд до нової квартири в Польщі – чекліст: лічильники, реєстрація місця проживання

Упродовж першого місяця ви мусите зареєструвати місце проживання (до 30-го дня), подати інформацію IN-1 (14 днів від набуття), переоформити лічильники та договори на комунальні послуги й оновити адресу там, де цього вимагає закон, – наприклад, у свідоцтві про реєстрацію автомобіля. Нижче знайдете чекліст із таблицею «що / строк / де / онлайн?», приклад календаря та орієнтовну вартість компанії з переїздів.

Найважливіше

• Зареєструвати місце проживання (zameldowanie) треба щонайпізніше на 30-й день від прибуття на нове місце. Власник приміщення з книгою нерухомості може зробити це онлайн, указавши її номер – довідка, отримана так, коштує нічого.
• Посвідчення особи ви не міняєте – уже багато років воно не містить адреси. Зміну даних у свідоцтві про реєстрацію транспортного засобу повідомляєте старості впродовж 30 днів.
• Інформацію IN-1 для податку на нерухомість подаєте впродовж 14 днів від набуття квартири. Ставка за приміщення у Варшаві та Вроцлаві у 2026 р. – 1,25 zł/m² на рік.
• Податкову окремо повідомляти не треба: якщо ви не ведете підприємницької діяльності, достатньо вказати нову адресу в найближчій декларації PIT.
• Плата за відходи у 2026 р.: у Варшаві 85 zł на місяць на домогосподарство в багатоквартирному будинку, у Вроцлаві 55 zł на особу (від 1 вересня 2026 р.).

Переїзд до нової квартири – чекліст зі строками

Формальності відразу після отримання ключів – протокол недоліків, нотаріальний акт, перші кроки до оздоблення – ми описали в статті Stan deweloperski – що далі?. Цей чекліст стосується моменту, коли ви фактично вселяєтеся: коли квартира вже оздоблена і ви змінюєте адресу.

Що	Строк	Де	Онлайн?
Реєстрація за постійним місцем проживання	щонайпізніше на 30-й день від прибуття	міська (районна) управа за місцем квартири	так – послуга на gov.pl або е-форма з довіреним, особистим чи кваліфікованим підписом
Зняття з реєстрації зі старої адреси	разом із новою реєстрацією	повідомляєте під час реєстрації	так
Інформація IN-1	14 днів від набуття квартири	міська управа – місцеві податки	так – електронно чи на папері
Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу	30 днів від зміни даних	староста (у містах на правах повіту – міська управа)	залежить від установи
Водійське посвідчення	30 днів – лише якщо адресу вписано в документ	староста	залежить від установи
Податкова (особа без підприємницької діяльності)	під час найближчої декларації PIT (або раніше формуляром ZAP-3)	начальник податкової	так – e-Urząd Skarbowy
Електрика, газ, інтернет	до переїзду	продавець енергії, оператор	зазвичай так
Внески до спільноти й за відходи	щомісяця, до 10-го числа	правління чи управитель будинку	банківський переказ
Страхування квартири	до внесення речей	обраний страховик	зазвичай так
Банк, роботодавець, поштовий оператор, інші договори	без законодавчого строку – найкраще одразу	кожна установа окремо	здебільшого так

Реєстрація місця проживання в новій квартирі онлайн і в управі

Громадянин Польщі мусить зареєструватися за постійним чи тимчасовим місцем проживання щонайпізніше на 30-й день від прибуття (ст. 27 ч. 1 закону про облік населення). Реєстрація має виключно обліковий характер – підтверджує факт, що ви тут мешкаєте, і не надає й не відбирає жодних прав на приміщення (ст. 28 ч. 4). Є три шляхи:

• Електронна послуга міністра цифрових справ (gov.pl). Якщо ви власник, а ваше право розкрито в книзі нерухомості, ви вказуєте номер книги. Система сама перевіряє в електронних книгах нерухомості ім’я, прізвище, PESEL і адресу (ст. 28 ч. 2e, 2f і 2j). Одразу можна завантажити довідку про реєстрацію – безоплатно (ст. 32 ч. 6 і 8).
• Е-форма до управи гміни з довіреним, особистим (е-посвідчення) чи кваліфікованим підписом. Ви додаєте документ, що підтверджує правовий титул на приміщення, або його скан, наприклад нотаріальний акт чи виписку з книги нерухомості (ст. 28 ч. 1 п. 2, ч. 2a–2b).
• Візит до управи з посвідченням особи чи паспортом і документом, що підтверджує правовий титул на приміщення, який треба пред’явити (ст. 28 ч. 1 п. 1 і ч. 2).

Пастка нової квартири: книгу нерухомості приміщення відкривають на підставі акта про передачу власності, а запис вашого права власності судом із книг нерухомості може тривати певний час. Якщо автоматична перевірка не вдасться, заява йде звичайним електронним шляхом – з підписом і сканом акта (ст. 28 ч. 2k). Тож не чекайте з реєстрацією на запис у книзі. Як перевірити, чи запис уже є, пояснюємо в статті Книга нерухомості – як перевірити онлайн.

Окремо знімати з реєстрації зі старої адреси не треба. Зняття відбувається під час реєстрації на новому місці (ст. 33 ч. 3). Ви можете діяти через представника (ст. 24 ч. 4), а один із батьків може зареєструвати дитину онлайн (ст. 28 ч. 2g).

Зміна адреси після переїзду – куди повідомити

Посвідчення особи й водійське посвідчення

Посвідчення особи після переїзду ви не міняєте. Закон про посвідчення особи перелічує дані, що вносяться в документ, – серед них імена, прізвище, PESEL, дата народження й громадянство, але адреси немає (ст. 12). Нове посвідчення видають у разі зміни даних, що в ньому містяться (ст. 46 ч. 1 п. 2), тож сама зміна адреси заміни не вимагає.

Щодо водійського посвідчення правило схоже: ви маєте 30 днів, щоб повідомити старосту про зміну даних, що містяться в документі (ст. 18 ч. 1 закону про водіїв транспортних засобів). Перевірте свій документ – якщо в ньому немає адреси, переїзд тут нічого не змінює.

Свідоцтво про реєстрацію автомобіля

Власник зареєстрованого транспортного засобу мусить упродовж 30 днів повідомити старосту про зміну фактичного стану, що вимагає зміни даних у свідоцтві про реєстрацію (ст. 78 ч. 2 п. 2 Закону про дорожній рух). Якщо у свідоцтві вказано вашу адресу, повідомте про переїзд у транспортному відділі. У Варшаві та Вроцлаві – містах на правах повіту – завдання старости виконує президент міста.

Податкова – ZAP-3 чи PIT?

Якщо ви не ведете підприємницької діяльності й не є активним платником ПДВ, закон розглядає як оновлення зазначення нової адреси в поданій декларації чи іншому податковому документі, наприклад у декларації PIT. Можна також повідомити адресу раніше на оновлювальному формулярі ZAP-3 (ст. 9 ч. 1d закону про правила обліку й ідентифікації платників податків). Підприємець оновлює дані впродовж 7 днів (ст. 9 ч. 1), а особи з одноосібною фірмою роблять це через CEIDG. У разі купівлі від забудовника PCC-3 ви не подаєте – докладніше в тексті Чи треба повідомляти податкову про купівлю квартири? (польською)

Банк, роботодавець, пошта та інші договори

Законодавчих строків тут немає, але запізніла кореспонденція може коштувати грошей. Оновіть адресу в банку, в роботодавця (він надсилає PIT-11), у страховика автомобіля й оператора телефону. Перші тижні зазирайте до старої поштової скриньки або перевірте, чи ваш поштовий оператор пропонує переадресацію відправлень.

Переоформлення лічильників у новій квартирі та договори на комунальні послуги

У новому будинку зазвичай не «переписують» лічильники за попереднім мешканцем, а укладають перші договори. Перед переїздом перевірте:

• Електрика – договір на ваше прізвище з продавцем енергії. Якщо на час оздоблення діяв тимчасовий договір чи лічильник розраховував забудовник, зніміть показники в день отримання й збережіть фото.
• Газ – лише якщо в будинку є газова мережа. У багатьох нових будинках газу немає, а кухня індукційна.
• Вода й тепло – у багатоквартирних будинках їх найчастіше розраховує управитель внесками на підставі підлічильників. Запитайте про строк першого зняття показників.
• Інтернет – перевірте, які оператори мають інфраструктуру в будинку. Замовте підключення заздалегідь.

Спільнота, відходи й податок на нерухомість – платежі від першого місяця

Внески на витрати з управління спільним майном ви сплачуєте наперед, до 10-го числа кожного місяця (ст. 15 ч. 1 закону про право власності на приміщення). У багатоквартирному будинку з виділеними приміщеннями обов’язки власників щодо відходів бере на себе спільнота (ст. 2 ч. 3 закону про підтримання чистоти й порядку в гмінах). Плату за сміття ви отже зазвичай вносите разом із платежем за утримання, а декларацію для міста подає правління. На практиці управитель попросить вас надати відомості, потрібні для нарахування плати, – у Вроцлаві її рахують на особу.

Платіж (2026 р.)	Варшава	Вроцлав
Відходи – багатоквартирна забудова	85 zł/міс. на домогосподарство (від 1.04.2026)	55 zł/міс. на особу (від 1.09.2026)
Відходи – родина 2+1	85 zł/міс.	165 zł/міс.
Податок на житлове приміщення	1,25 zł/m² на рік	1,25 zł/m² на рік
Податок – квартира 45 m² (без частки в землі)	56,25 zł на рік	56,25 zł на рік

Інформацію IN-1 ви подаєте впродовж 14 днів від набуття квартири, а податковий обов’язок виникає з першого дня наступного місяця (ст. 6 ч. 1 і 6 закону про місцеві податки й збори). Розрахунки з часткою в землі знайдете в статті Податок на нерухомість за квартиру 2026.

Після вселення пам’ятайте також, що частина змін ззовні приміщення потребує згоди спільноти. Ідеться насамперед про засклення балкона, маркізи чи зовнішній блок кондиціонера. Правила описуємо в текстах Балкон, тераса й садок у новій квартирі – що дозволено та Кондиціонування в квартирі в багатоквартирному будинку (обидва польською).

Шукаєте квартиру, до якої вселитеся цього року? Підберемо приміщення в будинку, вже зданому в експлуатацію, і проведемо вас через купівлю квартири від забудовника – від бронювання до отримання ключів. Для покупця найчастіше без комісії – винагороду зазвичай сплачує забудовник.

Страхування квартири після приймання

Будинок зазвичай страхує спільнота – страхування належить до витрат з управління (ст. 14 закону про право власності на приміщення). Ваш поліс охоплює приміщення, оздоблення, обладнання та цивільну відповідальність перед сусідами. Коли страхувати квартиру після приймання?

• поліс має діяти до того, як ви внесете меблі й техніку – інженерні мережі в новому будинку лише починають працювати з повним навантаженням, а залиття від сусіда може статися будь-коли;
• страхову суму визначайте за вартістю оздоблення, а не за ціною з нотаріального акта – після оздоблення вартість незмінних елементів помітно зростає;
• у разі кредиту банк зазвичай вимагає поліс із цесією прав на банк – перевірте вимоги в кредитному договорі.

Логістика переїзду: ліфт, паркінг, вартість компанії

У новому будинку ваш переїзд збігається з переїздами сусідів і роботою бригад. За кілька днів запитайте управителя:

• чи ліфт треба бронювати й захищати (килимки, накриття) і в які години дозволено перевозити меблі;
• де може стати вантажівка – чи проїде вона до підземного паркінгу (висота) і чи потрібен пульт;
• чи спільні зони вже мають протокол приймання – пошкодження сходової клітки краще задокументувати фото до внесення речей.

Вартість компанії з переїздів залежить головним чином від часу роботи. Фургон із двома вантажниками коштує орієнтовно 160–230 zł за годину, а з трьома – близько 200–250 zł (орієнтовні діапазони з прайс-листів компаній, вересень 2026). Частина компаній подає ціни нетто й застосовує мінімальний час замовлення.

Приклад: календар і бюджет переїзду до 2-кімнатної квартири

Ви купуєте готову 2-кімнатну квартиру у Вроцлаві за 699 тис. zł. Стільки становить медіана ціни 2-кімнатних у зданих новобудовах за даними пропозиції TM Invest, станом на 27.09.2026. Акт ви підписуєте 14 жовтня, переїжджаєте 1 листопада вдвох з дитиною.

• до 28 жовтня – IN-1 у міській управі (14 днів від акта); податок нараховують від 1 листопада;
• до 31 жовтня – договори на електрику й інтернет, поліс від дня переїзду, бронювання ліфта;
• 1 листопада – переїзд: 4 години × 200 zł = 800 zł за фургон із двома вантажниками (за 160–230 zł/год: 640–920 zł);
• до кінця листопада – реєстрація всіх трьох (30 днів) і повідомлення про зміну даних у свідоцтві про реєстрацію (30 днів);
• до 10 листопада і кожного наступного місяця – внесок до спільноти, зокрема за відходи: 3 × 55 zł = 165 zł на місяць.

Квартири, готові до заселення, – у нашій пропозиції

Якщо ви хочете переїхати за кілька місяців, а не років, шукайте в будинках, уже зданих в експлуатацію. За даними пропозиції TM Invest, станом на 27.09.2026, у готових новобудовах доступно 1101 квартиру. Під час переїзду важливі також ліфт і комора для речей, які не вміщуються в квартирі:

Готові новобудови	Варшава	Вроцлав
Кількість новобудов	37	24
Доступні квартири	673	428
Новобудови з ліфтом в описі	31	7
Новобудови з коморами в описі	25	9
Медіана ціни – 2 кімнати	727 тис. zł (40,7 m²)	699 тис. zł (44,8 m²)
Медіана ціни – 3 кімнати	902 тис. zł (58,2 m²)	839 тис. zł (59,6 m²)

Актуальні пропозиції перегляньте на сторінках нові квартири у Варшаві і нові квартири у Вроцлаві. Графік робіт перед переїздом знайдете в посібнику Оздоблення квартири від забудовника покроково.

Часті запитання

Підсумок

Переїзд завершують кілька строків: IN-1 упродовж 14 днів від акта, реєстрація й зміна у свідоцтві про реєстрацію упродовж 30 днів, внески до спільноти до 10-го числа місяця. Посвідчення особи ви не міняєте, а податковій нову адресу вказуєте в PIT. Реєстрацію можна зробити онлайн – якщо в книзі нерухомості ще немає запису, додайте скан акта. Комунальні послуги, поліс, ліфт і компанію з переїздів сплануйте за тиждень до строку.

Хочете вселитися швидко? Допоможемо обрати квартиру в готовому будинку чи з близьким строком здачі й проведемо вас через купівлю квартири від забудовника: бронювання, договір, приймання й акт. Для покупця найчастіше без комісії – винагороду зазвичай сплачує забудовник. Ми працюємо на ринку з 2016 року.

Правовий стан на вересень 2026 р. Приклади розрахунків і ціни послуг орієнтовні; стаття не є юридичною чи податковою консультацією.

Джерела

• Закон про облік населення (польською) – уніфікований текст Dz.U. 2026 поз. 384 (ст. 24, 27, 28, 32, 33).
• Закон про посвідчення особи (польською) – уніфікований текст Dz.U. 2025 поз. 1753 (ст. 12, ст. 46).
• Закон – Закон про дорожній рух (польською) – уніфікований текст Dz.U. 2024 поз. 1251 зі змінами (ст. 78 ч. 2).
• Закон про водіїв транспортних засобів (польською) – уніфікований текст Dz.U. 2025 поз. 1226 (ст. 18 ч. 1).
• Закон про правила обліку й ідентифікації платників податків (польською) – уніфікований текст Dz.U. 2026 поз. 151 (ст. 9 ч. 1 і 1d).
• Закон про місцеві податки й збори (польською) – уніфікований текст Dz.U. 2025 поз. 707 (ст. 6); ставки на 2026 р.: M.P. 2025 поз. 726, ухвала № XXIX/1066/2025 Ради м. Варшава та ухвала № XXV/500/25 Міської ради Вроцлава.
• Закон про право власності на приміщення (польською) – уніфікований текст Dz.U. 2026 поз. 232 (ст. 14, 15).
• Закон про підтримання чистоти й порядку в гмінах (польською) – уніфікований текст Dz.U. 2025 поз. 733 (ст. 2 ч. 3).
• Міська управа Варшави – ставки плати за відходи від 1 квітня 2026 р. (польською)
• Ухвала № XXXV/827/26 Міської ради Вроцлава (польською) – Dz. Urz. Woj. Doln. 2026 поз. 3398 (ставка плати за відходи від 1.09.2026).
• Ціни квартир: каталог новобудов TM Invest, станом на 27.09.2026.