Що робити після продажу квартири? Зняття з реєстрації, лічильники, PIT – чекліст

Після підписання нотаріального акта продаж квартири формально завершується, але продавець має ще кілька обов'язків: передати квартиру за актом із показниками лічильників, знятися з реєстрації місця проживання, розірвати договори на комунальні послуги, розрахуватися зі спільнотою власників, протягом 14 днів подати коригування інформації IN-1, а якщо квартиру продано до спливу 5 років – задекларувати PIT-39 до 30 квітня наступного року. Нижче ви знайдете чекліст із таблицею «що / строк / де / документ» і два приклади розрахунків.

Найважливіше

• Обов'язок сплати податку на нерухомість припиняється з кінцем місяця, в якому ви продали квартиру. Інформацію IN-1 про припинення обов'язку подаєте протягом 14 днів.
• Договір на електроенергію чи газ для домогосподарства, укладений на невизначений строк, припиняється в останній день місяця, наступного за місяцем, у якому продавець отримав вашу заяву про розірвання, – без витрат.
• Зняття з реєстрації онлайн через gov.pl безкоштовне і відбувається одразу. Можна також знятися з реєстрації автоматично, зареєструвавшись у новому місці.
• Продаж до спливу 5 років від кінця року купівлі вимагає подання PIT-39 у строк 15 лютого – 30 квітня наступного року, навіть якщо ви користуєтеся житловою пільгою (на неї у вас є 3 роки від кінця року продажу).
• Виключення іпотеки з іпотечної книги (księga wieczysta) коштує 100 zł (половина збору за запис). Саме погашення кредиту не видаляє запису – потрібна заява до суду.

Що робити після продажу квартири – чекліст зі строками

Повний перебіг угоди – від оцінки через попередній договір до акта – ми описали в посібнику Продаж квартири крок за кроком, а те, скільки триває кожен етап, – у статті Скільки триває продаж квартири?. Цей перелік починається з моменту, коли акт підписано, а гроші надійшли або от-от надійдуть на ваш рахунок.

Що	Строк	Де	Документ
Передача квартири й ключів	дата з нотаріального акта	у квартирі, з покупцем	акт приймання-передачі з показниками лічильників
Зняття з реєстрації (ви й члени домогосподарства)	жорсткого строку немає – найпізніше при виїзді; часто строк з акта	gov.pl або міська (районна) управа	посвідчення особи, profil zaufany або e-посвідчення
Електроенергія й газ – розірвання або зміна споживача	одразу після передачі квартири	постачальник електроенергії / газу	акт із показниками, номер лічильника й точки обліку
Інтернет, ТБ, охорона	згідно з договором	оператор	договір, можливо заява про перенесення на нову адресу
Спільнота або кооператив	до передачі квартири; авансові платежі до 10-го числа місяця	правління або керуючий	інформація про відчуження, показники водолічильників і розподілювачів
Плата за відходи	разом із повідомленням спільноті	керуючий (у багатоквартирному будинку декларацію подає спільнота)	інформація про виїзд / кількість осіб
Коригування IN-1 (податок на нерухомість)	14 днів від продажу	міська управа – місцеві податки	формуляр IN-1, копія акта для ознайомлення
Іпотека – виключення	після погашення кредиту з ціни	районний суд – відділ іпотечних книг	згода банку, заява KW-WPIS, збір 100 zł
Страхування квартири	день переходу права власності	страховик	заява про повернення внеску або про перенесення поліса
PIT-39 (продаж до спливу 5 років)	15 лютого – 30 квітня наступного року	податкова служба, e-Urząd Skarbowy	акт продажу й купівлі, рахунки на вкладення
Житлова пільга – витрати	до 3 років від кінця року продажу	–	акти, рахунки, підтвердження переказів

Акт приймання-передачі при продажу квартири

З моментом передачі проданої речі до покупця переходять пов'язані з нею вигоди й тягарі, а також ризик випадкового пошкодження (ст. 548 § 1 Цивільного кодексу), якщо сторони не домовилися інакше. Отже, день передачі ключів – це межа: до нього платите ви, від нього – покупець. Тому акт приймання-передачі, хоча його не вимагає жодна норма, має ключове значення.

Що в ньому має бути:

• дата й година передачі, дані сторін, номер нотаріального акта;
• показники всіх лічильників із номерами: електроенергія, газ, холодна й гаряча вода, розподілювачі тепла або тепловий лічильник – найкраще з фото;
• кількість ключів, пультів від воріт і гаража, карток, ключів від поштової скриньки й комори;
• перелік обладнання, яке залишається (згідно з договором), і його стан;
• домовленість, хто переймає переплату чи недоплату з річного розрахунку спільноти та комунальних послуг;
• підписи обох сторін на двох примірниках.

Акт – дзеркальне відображення того, що підписує покупець при прийманні нової квартири від забудовника, – порівняйте зі статтею Приймання квартири від забудовника – чекліст і акт. Продаєте квартиру з орендарем? Тоді передача виглядає інакше – пишемо про це в тексті Продаж квартири з орендарем.

Зняття з реєстрації після продажу квартири

Хто залишає місце постійного проживання, зобов'язаний знятися з реєстрації (wymeldowanie) (ст. 33 ч. 1 закону про облік населення). Закон не встановлює тут кількості днів, але покупець зазвичай вписує в акт або попередній договір строк, до якого всі особи мають бути зняті з реєстрації, – і має для цього вагому причину. Якщо хтось не знімається з реєстрації, новий власник може звернутися до гміни щодо рішення про зняття з реєстрації (ст. 35), що означає адміністративне провадження й затримку.

У вас три шляхи:

• Реєстрація в новому місці – зняття з реєстрації за старою адресою тоді відбувається автоматично (ст. 33 ч. 3). На реєстрацію у вас 30 днів від прибуття.
• Послуга на gov.pl – після входу через profil zaufany або e-посвідчення ви знімаєте з реєстрації себе, а також неповнолітню дитину, якщо в реєстрі PESEL при її даних є ваш номер PESEL (ст. 33 ч. 4–5). Послуга безкоштовна, а підтвердження ви отримуєте одразу.
• Міська (районна) управа за місцем проданої квартири – на паперовому формулярі, з посвідченням особи чи паспортом (ст. 33 ч. 2). Можна діяти через представника за довіреністю.

Пам'ятайте про всіх членів домогосподарства – кожна доросла особа, зареєстрована в квартирі, знімається з реєстрації сама або через представника.

Лічильники й договори на комунальні послуги – що розірвати, а що переоформити

У багатоквартирному будинку зазвичай прямий договір у вас лише на електроенергію (іноді також на газ). Вода й тепло найчастіше розраховуються через спільноту чи кооператив – достатньо показника в акті та передачі його керуючому.

Електроенергія й газ. Договір на невизначений строк можна розірвати без витрат (ст. 4j ч. 3 Енергетичного права). Для домогосподарства він припиняється в останній день місяця, наступного за місяцем, у якому заява про розірвання надійшла до постачальника, – можна також вказати пізніший строк (ст. 4j ч. 4). Приклад: заява, доставлена 20 жовтня, означає кінець договору 30 листопада, а до цього дня рахунки приходять на вас. Тому на практиці зручніше подати постачальникові спільну з покупцем заяву про зміну споживача з датою й показниками з акта – тоді споживання від дня передачі переходить на нового власника. Якщо у вас договір на визначений строк (напр., з гарантією ціни), перевірте умови: при достроковому розірванні відшкодування для споживача-домогосподарства не може перевищувати прямих економічних втрат постачальника (ст. 4j ч. 3a).

Інтернет і телебачення. Строковий договір зазвичай можна перенести на нову адресу – запитайте про це оператора до розірвання, бо розірвання акційного договору може означати повернення знижки.

Спільнота, кооператив і плата за відходи після продажу

Власники квартир сплачують авансові платежі на витрати на управління наперед, до 10-го числа кожного місяця (ст. 15 ч. 1 закону про власність на приміщення). Після продажу повідомте керуючого про зміну власника, вкажіть дату передачі квартири й показники водолічильників. Якщо ви продаєте в середині місяця, а вже сплатили аванс за весь місяць, найпростіше розрахувати цю різницю безпосередньо з покупцем в акті – спільнота не мусить ділити аванс за днями.

Увага на річний розрахунок комунальних послуг і експлуатаційного фонду. Спільнота розраховується за календарний рік, тож переплата чи недоплата за воду чи тепло за період, коли квартира була вашою, може прийти вже новому власникові. Якщо не домовитеся про це в акті, потім буде важко повернути гроші.

Відходи: у багатоквартирному будинку обов'язки власників у цій сфері переймає спільнота чи кооператив (ст. 2 ч. 3 закону про підтримання чистоти й порядку в гмінах), а ви сплачуєте плату разом з авансовими платежами. У Варшаві у 2026 р. це 85 zł на місяць з домогосподарства в багатоквартирному будинку, у Вроцлаві з 1 вересня 2026 р. – 55 zł з особи. Керуючий має знати про ваш виїзд, щоб скоригувати декларацію, – особливо у Вроцлаві, де плата залежить від кількості мешканців.

Податок на нерухомість після продажу квартири – коригування IN-1

Податковий обов'язок припиняється із закінченням місяця, в якому припинилися обставини, що обґрунтовували цей обов'язок (ст. 6 ч. 4 закону про місцеві податки та збори). Продаєте 14 липня – сплачуєте податок за липень, а з 1 серпня платить уже покупець. Податок за рік встановлюють пропорційно до кількості місяців (ч. 5). Протягом 14 днів від продажу ви подаєте інформацію IN-1 про припинення обов'язку (ч. 6) – у паперовому вигляді або електронно (ч. 9a), у Варшаві, наприклад, через портал mojaWARSZAWA чи ePUAP, у Вроцлаві – в Центрі обслуговування платників податків або онлайн. Тоді управа змінює податкове рішення (ч. 8).

Приклад: 2-кімнатна квартира площею 39,4 м² (стільки становить медіанна площа «двійки» в нашій пропозиції у Варшаві) і частка в земельній ділянці 20 м² (припущення прикладу). За ставок 2026 р. у Варшаві – 1,25 zł/м² за приміщення та 0,77 zł/м² за землю – річний податок становить 49,25 + 15,40 = близько 64,65 zł. Сума не перевищує 100 zł, тож вона була сплачена одноразово до 15 березня (ст. 6 ч. 11a). При продажу в липні належить податок за 7 місяців: 64,65 × 7/12 = близько 37,71 zł. Переплата – близько 27 zł; після коригування IN-1 управа змінить рішення й поверне переплату або зарахує її в рахунок інших заборгованостей. Більше про ставки в обох містах прочитаєте в статті Податок на нерухомість за квартиру 2026.

Продаєте, щоб одразу купити нову квартиру? Допоможемо обрати житло у Варшаві чи Вроцлаві й узгодити строки з передачею старої квартири – при купівлі від забудовника наша допомога найчастіше без комісії для вас, бо винагороду зазвичай нам платить забудовник.

PIT-39 – коли подавати і коли не потрібно

Продаж оподатковується лише тоді, коли він відбувається до спливу 5 років, рахуючи від кінця календарного року, в якому ви купили квартиру (ст. 10 ч. 1 п. 8 закону про PIT). Квартиру, куплену у 2020 р., з 1 січня 2026 р. можна продати без податку й без PIT-39. Куплену у 2021 р. – лише з 1 січня 2027 р.

Якщо ви продали раніше, сплачуєте 19% з доходу (ст. 30e) і подаєте PIT-39 з 15 лютого до 30 квітня року, наступного за продажем; у той самий строк сплачуєте податок (ст. 45 ч. 1a п. 3 і ч. 4 п. 4). За продаж у 2026 р. – до 30 квітня 2027 р. PIT-39 подаєте також тоді, коли користуєтеся житловою пільгою (ulga mieszkaniowa): ви показуєте в ньому звільнений дохід. Як рахувати дохід, витрати й валоризацію, ми описали в статті Податок із продажу квартири до спливу 5 років.

Приклад: продаж у Вроцлаві й купівля нової квартири

Ви купили квартиру у 2022 р., витрати на придбання (ціна, тариф, збори) становили 492 000 zł. У серпні 2026 р. ви продаєте її за 640 000 zł, а витрати на відчуження (напр., енергетичний сертифікат, комісія) становлять 15 000 zł – це припущення прикладу, а валоризацію витрат для спрощення не враховуємо.

Позиція	Без пільги	Ви витрачаєте 400 000 zł на житлові цілі	Ви купуєте «двійку» за 662 405 zł
Надходження (640 000 − 15 000)	625 000 zł	625 000 zł	625 000 zł
Дохід (625 000 − 492 000)	133 000 zł	133 000 zł	133 000 zł
Звільнений дохід	0 zł	133 000 × 400 000 / 625 000 = 85 120 zł	133 000 zł (витрати ≥ надходження)
Дохід до оподаткування	133 000 zł	47 880 zł	0 zł
Податок 19%	25 270 zł	9 097 zł	0 zł
Строк PIT-39	15.02–30.04.2027
Строк на витрати	–	до 31.12.2029

Звільнення діє пропорційно до того, яку частину надходження ви витратите на власні житлові цілі протягом 3 років від кінця року продажу (ст. 21 ч. 1 п. 131). Якщо ви покажете звільнений дохід, а потім не витратите гроші, мусите подати коригування й сплатити податок із відсотками (ст. 30e ч. 7). Перелік витрат – купівлю, погашення попереднього кредиту, ремонт власного житла – розглядаємо в статті Житлова пільга 2026.

Виключення іпотеки та страхування квартири після продажу

Коли кредит погашається з ціни продажу, іпотека припиняється разом із вимогою банку (ст. 94 закону про іпотечні книги та іпотеку), але запис у розділі IV залишається, доки суд його не виключить. Потрібні: згода банку на виключення (зазвичай разом із довідкою про погашення), заява на формулярі KW-WPIS і судовий збір 100 zł – половина з 200 zł за запис іпотеки (ст. 42 і 46 закону про судові витрати в цивільних справах).

Хто подає заяву? Право на це має, зокрема, власник нерухомості та особа, на користь якої має бути здійснено запис (ст. 626² § 5 Цивільного процесуального кодексу), – а після продажу власником уже є покупець. Тому в акті зазвичай записують, що продавець надасть згоду банку, а заяву подасть покупець або нотаріус (якщо згода готова на момент акта), а також хто покриє 100 zł. Через кілька тижнів перевірте книгу онлайн. Як виглядає вся угода з кредитом, описуємо в статті Продаж квартири з іпотечним кредитом.

Страхування. Поліс не переходить на покупця автоматично: перенесення прав вимагає згоди страховика, якщо договір або загальні умови страхування не передбачають інакше (ст. 823 § 1 k.c.). Якщо права не буде перенесено, страхування припиняється з моментом переходу квартири до набувача (§ 3), а вам належить повернення внеску за період невикористаного захисту (ст. 813 § 1). Подайте заяву про повернення з копією акта. Якщо поліс було відступлено банку, спершу банк має підтвердити погашення.

Після продажу купуєте нову квартиру? Що є в нашій пропозиції

Найважче узгодити передачу старої квартири із заселенням у нову. Якщо не хочете орендувати щось «на перечекання», шукайте квартири в уже зданих інвестиціях. За даними пропозиції TM Invest, станом на 27.09.2026:

Показник	Варшава	Вроцлав
Доступні квартири в готових інвестиціях	673 (37 інвестицій)	428 (24 інвестиції)
2 кімнати в готових інвестиціях – медіанна ціна	726 794 zł (40,7 м²)	699 000 zł (44,8 м²)
2 кімнати в усій пропозиції – медіанна ціна	755 824 zł (39,4 м²)	662 405 zł (40,8 м²)
3 кімнати в усій пропозиції – медіанна ціна	935 503 zł (58,3 м²)	878 658 zł (57,6 м²)

Чотири способи узгодити продаж із купівлею – від попереднього договору з відкладеною передачею до бриджового кредиту – ми описали в статті Як купити нову квартиру, продаючи стару. Актуальні квартири перегляньте в каталогах нові квартири у Варшаві і нові квартири у Вроцлаві.

Найчастіші запитання

Підсумок

Після продажу квартири найважливіші три строки: день передачі квартири (акт із лічильниками), 14 днів на коригування IN-1 і – при продажу до спливу 5 років – 30 квітня наступного року на PIT-39. Решту – зняття з реєстрації, електроенергію, спільноту, іпотеку й страхування – владнаєте в перші тижні на підставі добре складеного акта.

Лише плануєте продаж? Оцінимо вашу квартиру й проведемо продаж – від оголошення до передачі ключів. А якщо за гроші від продажу ви купуєте нову квартиру, допоможемо обрати житло від забудовника, найчастіше без комісії – винагороду зазвичай нам платить забудовник.

Правовий стан на вересень 2026 р. Розрахунки мають орієнтовний характер, а стаття не є податковою чи юридичною консультацією – в індивідуальній справі зверніться до нотаріуса або податкового фахівця.

Джерела

• Закон про місцеві податки та збори, t.j. Dz.U. 2025 poz. 707 – ст. 6 ч. 4–8, 9a, 11a
• Закон про облік населення, t.j. Dz.U. 2026 poz. 384 – ст. 27, 33, 35
• Gov.pl – Зняття з реєстрації постійного проживання
• Закон – Енергетичне право, t.j. Dz.U. 2026 poz. 43 зі змінами – ст. 4j ч. 3, 3a, 4
• Закон про власність на приміщення, t.j. Dz.U. 2026 poz. 232 – ст. 15
• Закон про підтримання чистоти й порядку в гмінах, t.j. Dz.U. 2025 poz. 733 – ст. 2 ч. 3
• Управа м. ст. Варшави – ставки плати за відходи з 1.04.2026
• Ухвала Міської ради Вроцлава № XXXV/827/26 (Dz. Urz. Woj. Doln. 2026 poz. 3398) – плата за відходи
• Оголошення щодо верхніх меж ставок місцевих податків і зборів на 2026 р. (M.P. 2025 poz. 726)
• Закон про податок на доходи фізичних осіб, t.j. Dz.U. 2026 poz. 592 – ст. 10 ч. 1 п. 8, ст. 21 ч. 1 п. 131, ст. 30e, ст. 45
• Podatki.gov.pl – відчуження нерухомості
• Закон – Цивільний кодекс, t.j. Dz.U. 2026 poz. 795 – ст. 548, 813, 823
• Закон про іпотечні книги та іпотеку, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1066 – ст. 94
• Закон про судові витрати в цивільних справах, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1228 – ст. 42, 46
• Закон – Цивільний процесуальний кодекс, t.j. Dz.U. 2026 poz. 468 – ст. 626² § 5
• Ціни квартир: каталог інвестицій TM Invest, станом на 27.09.2026