Довіреність на прийняття квартири від забудовника – коли стане в пригоді й як її підготувати

Прийняття квартири від забудовника – момент, якого чекають місяцями, а призначений забудовником строк не завжди підходить вашому календарю. Добра новина: бути присутнім особисто не обов'язково. Пояснюємо, коли достатньо звичайної письмової довіреності, коли потрібен нотаріус і як скласти текст документа, щоб ваш представник міг ефективно заявити недоліки.

Технічне прийняття та передача власності – два різні документи

За купівлі в забудовника є дві ключові зустрічі, які часто плутають:

• прийняття помешкання (так зване технічне прийняття) – ви оглядаєте квартиру, перевіряєте відповідність договору й проспекту, записуєте недоліки в протокол,
• договір про передачу власності – нотаріальний акт, на підставі якого ви стаєте власником.

Для кожного з них вимоги до довіреності різні. Договір про передачу власності потребує форми нотаріального акта, тому й довіреність на його підписання теж має бути нотаріальною. Саме технічне прийняття норми особливою формою не охоплюють – як правило, достатньо довіреності в звичайній письмовій формі. Виняток: якщо договір із забудовником або регламент прийняттів вимагає довіреності з нотаріально засвідченим підписом. Перевірте це в договорі або запитайте забудовника до строку.

Коли представник на прийнятті має сенс

• ви живете чи працюєте за кордоном або в іншому місті, ніж проєкт,
• строк прийняття збігається з від'їздом, пологами, перебуванням у лікарні,
• ви хочете, щоб квартиру прийняв фахівець – інженер-будівельник або фірма з прийняття, яка знає норми й має вимірювальне обладнання,
• ви купили квартиру як інвестицію й не плануєте приїжджати на кожну зустріч.

Навіть якщо ви можете прийти особисто, присутність фахівця поруч із вами зазвичай окуповується – він допомагає помітити недоліки, які неспеціаліст легко пропустить.

Що дає вам забудовницький закон під час прийняття

Закон від 20 травня 2021 р. про захист прав набувача житлового помешкання чи односімейного будинку та про Забудовницький гарантійний фонд докладно описує процедуру прийняття. Представник користується тими самими правами, що й ви:

• за підсумками прийняття складається протокол, до якого можна внести недоліки помешкання,
• у забудовника є 14 днів від підписання протоколу, щоб повідомити про визнання недоліків або про відмову їх визнати з обґрунтуванням – якщо він мовчить, вважається, що він недоліки визнав,
• визнані недоліки забудовник має усунути протягом 30 днів від підписання протоколу; якщо, попри належну дбайливість, він не встигне, він призначає інший строк із обґрунтуванням – такий, що не створює набувачеві надмірних незручностей,
• за суттєвого недоліку набувач може відмовитися від прийняття – така відмова також вноситься до протоколу.

Тому довіреність має прямо дозволяти заявляти недоліки й відмовлятися від прийняття. Без цього ваш представник зможе щонайбільше підписати протокол без зауважень.

Що вписати в довіреність на прийняття

Документ не мусить бути довгим, але має бути конкретним. Подбайте про такі елементи:

• ваші дані та дані представника, а також дата й місце складання,
• позначення помешкання: назва проєкту, адреса, номер помешкання, а також дата й номер реєстру (repertorium) договору із забудовником,
• обсяг дій: участь у прийнятті помешкання (і за потреби комори чи паркомісця), заявлення недоліків до протоколу, підписання протоколу прийняття або відмова від прийняття, отримання ключів, запис показів лічильників,
• право на подальше листування із забудовником щодо усунення недоліків і на участь у прийнятті після виправлень,
• ваш підпис – а якщо забудовник цього вимагає, нотаріально засвідчений.

Якщо та сама особа має підписати й акт передачі власності, знадобиться окрема (або така, що охоплює обидві дії) довіреність у формі нотаріального акта. Докладніше про форми та види довіреностей пишемо в повному посібнику щодо довіреності під час купівлі та продажу квартири.

Як підготувати представника до прийняття

• Передайте йому копію договору із забудовником, інформаційний проспект і план помешкання з розмірами.
• Узгодьте, який стандарт оздоблення передбачає договір – це точка відліку під час заявлення недоліків.
• Попросіть фото й відео з прийняття та копію підписаного протоколу того самого дня.
• Вирішіть, чи має він за суттєвого недоліку відмовитися від прийняття, чи спершу зв'язатися з вами.

На що представникові звернути увагу в квартирі

Добре підготовлений представник приходить зі списком перевірки, а не лише по ключі. Варто, щоб він перевірив щонайменше:

• площу та розміри приміщень порівняно з планом із договору – відмінності впливають на розрахунок ціни,
• вертикалі й горизонталі стін, підлог і стель,
• віконні та дверні конструкції: щільність, регулювання, пошкодження скла й рам,
• інсталяції – роботу розеток, щитка, опалення та вентиляції, доступ до підключень води й каналізації,
• балкон чи терасу: ухили, обшивку металом, ізоляцію біля порога,
• приналежності, якщо вони є предметом договору: комору та паркомісце.

Кожен недолік представник має описати в протоколі якомога точніше – з місцем і, якщо можливо, виміром. Загальні формулювання на кшталт «криві стіни» ускладнюють подальшу вимогу ремонту.

Часті запитання

Підсумок

Довіреність на прийняття квартири – простий документ, що дає змогу не переносити строк і не втрачати прав за забудовницьким законом. Найважливіше, щоб вона ясно дозволяла заявляти недоліки й відмовлятися від прийняття, а її форма відповідала вимогам забудовника. Якщо ви плануєте купівлю квартири на первинному ринку, запитайте нашого експерта – допоможемо обрати проєкт, перевіримо договір із забудовником і підкажемо, як підготуватися до прийняття.