Присяжний перекладач у нотаріуса в Польщі: коли він потрібен іноземцю

Присяжний перекладач у нотаріуса потрібен щоразу, коли іноземець, який купує квартиру, знає польську недостатньо, щоб зрозуміти нотаріальний акт (akt notarialny), а сам нотаріус не перекладає акт його мовою. У цій статті пояснюємо, що кажуть норми закону, хто обирає перекладача й хто йому платить, скільки це коштує при купівлі від забудовника і коли замість перекладача краще призначити представника за довіреністю.

Головне

• Нотаріальні дії вчиняють польською мовою (ст. 2 § 3 закону про нотаріат, Prawo o notariacie). На вимогу сторони нотаріус може вчинити дію додатково іноземною мовою.
• Якщо учасник не знає польської, нотаріус перекладає акт особисто (якщо має повноваження, як у присяжного перекладача) або за допомогою присяжного перекладача (ст. 87 § 1 п. 1).
• Винагороду присяжного перекладача за роботу в нотаріуса встановлюють у договорі із замовником — офіційні ставки Міністра юстиції стосуються лише замовлень судів, прокуратури, поліції та адміністрації.
• Купівля від забудовника — це зазвичай 2 нотаріальні акти (договір із забудовником і договір про перехід права власності), тож перекладач потрібен двічі.
• Іноземні документи (наприклад, довіреність, свідоцтво про шлюб) нотаріус зазвичай приймає з присяжним перекладом польською, а часто також з апостилем.

Коли іноземцю потрібен присяжний перекладач у нотаріуса?

Підставою є закон про нотаріат (єдиний текст Dz.U. 2026 poz. 614). Ст. 2 § 3 каже чітко: нотаріальні дії вчиняють польською мовою. Ст. 87 § 1 п. 1 додає, що коли особа, яка бере участь у дії, не знає польської, а до дії не долучено перекладу мовою, яку ця особа знає, нотаріус має перекласти акт особисто або за допомогою перекладача. Норма відсилає до ст. 2 § 3, тому на практиці йдеться про присяжного перекладача (tłumacz przysięgły), а не про знайомого, який «добре говорить польською».

До цього додається ст. 94 § 1: перед підписанням нотаріус зачитує акт і мусить переконатися, що всі учасники точно розуміють його зміст і значення. Якщо нотаріус сумнівається, чи покупець розуміє польську, він не проведе дію без перекладу. Тож чи знаєте ви польську «достатньо», на практиці вирішує нотаріус — а юридична мова акта буває складною навіть для поляків.

Перекладач не потрібен, коли нотаріус сам перекладає з вашої мови або коли за вас діє представник за довіреністю. Вимога дозволу MSWiA (Міністерства внутрішніх справ і адміністрації) — окреме питання: окрему квартиру більшість іноземців купує без дозволу, про що ми пишемо в посібнику купівля квартири в Польщі іноземцем.

Нотаріальний акт двома мовами — чи це можливо?

Так. Ст. 2 § 3 закону про нотаріат дозволяє на вимогу сторони вчинити дію додатково іноземною мовою. Нотаріус може зробити це сам, якщо підтвердив знання мови так, як присяжний перекладач, або з допомогою присяжного перекладача. Проте основною лишається польська версія: акт мусить бути складений польською, а іншомовний текст — це доповнення, яке полегшує розуміння договору.

Двомовний акт потребує попередньої підготовки тексту — повідомте про таке прохання заздалегідь. Якщо письмовий переклад долучено до дії, нотаріус не мусить додатково перекладати акт усно — так випливає з формулювання ст. 87 § 1 п. 1. Однак при купівлі квартири частіше трапляється простіше рішення: акт польською й усний переклад на місці.

Хто обирає перекладача і хто йому платить?

Присяжного перекладача зазвичай забезпечує сторона, яка не знає польської: ви можете знайти його самі або попросити нотаріальну контору порекомендувати перекладача, з яким вона співпрацює. Варто перевірити, чи є ця особа в списку присяжних перекладачів, який веде Міністр юстиції (закон про професію присяжного перекладача, ст. 6 і ст. 10). Список публічний і доступний у Бюлетені публічної інформації (BIP) Міністерства юстиції.

Згідно зі ст. 16 ч. 1 цього закону винагороду присяжного перекладача встановлює договір із замовником. Розпорядження Міністра юстиції про винагороду за дії присяжного перекладача (єдиний текст Dz.U. 2025 poz. 312) стосується лише замовлень суду, прокурора, поліції та органів публічної адміністрації — нотаріус до них не належить. Тож перекладачеві платить замовник, зазвичай покупець. Винагорода перекладача не є частиною нотаріальної такси (taksa notarialna), тому правило поділу нотаріальних витрат на договір із забудовником навпіл (ст. 40 ч. 2 закону про забудовників, ustawa deweloperska) на неї не поширюється — хіба що із забудовником ви домовитеся інакше.

Ситуація	Чи потрібен присяжний перекладач?	Хто зазвичай платить
Покупець не знає польської, нотаріус не знає його мови	Так — усний переклад акта на місці	Покупець (замовник)
Нотаріус має повноваження перекладати з мови покупця	Ні — нотаріус перекладає сам	–
Покупець хоче акт додатково іноземною мовою (двомовний)	Так, хіба що нотаріус перекладає сам	Покупець
Покупець діє через представника, який знає польську	Ні — під час акта; так — для довіреності, складеної за кордоном іноземною мовою (письмовий переклад)	Покупець
Іноземні документи (свідоцтво про шлюб, довіреність, шлюбний договір)	Зазвичай так — письмовий переклад польською	Покупець
Договір бронювання (umowa rezerwacyjna) із забудовником	Ні — це письмовий договір без нотаріуса; переклад на ваш розсуд	Покупець, якщо замовляє
Іноземець, який вільно говорить і читає польською	Ні — якщо в нотаріуса немає сумнівів	–

Скільки коштує присяжний перекладач у нотаріуса?

Ціна договірна. Перекладачі найчастіше рахують усний переклад за годину присутності, нерідко з мінімальною ставкою за першу годину й доплатою за дорогу. Орієнтовний діапазон із прайсів присяжних перекладачів: бл. 150–400 zł нетто за першу годину усного перекладу (вересень 2026). На ціну впливають мова, місто, строки й те, чи читає перекладач заздалегідь проєкт акта.

Орієнтиром можуть бути офіційні ставки, хоча для нотаріуса вони не обов’язкові. Для судів і установ година усного перекладу — це ставка за сторінку перекладу з польської, збільшена на 30%: для англійської, німецької, французької та російської 57,65 zł × 1,3 = бл. 74,95 zł. Письмовий переклад рахують за сторінку, тобто 1125 знаків (§ 8 розпорядження), — тому багатосторінковий проєкт договору із забудовником, перекладений письмово, — це витрата в сотні, а не в десятки злотих.

Приклад: купівля квартири від забудовника у Вроцлаві

Візьмімо 2-кімнатну квартиру за 662 405 zł — це медіанна ціна 2-кімнатних квартир у Вроцлаві за даними каталогу TM Invest, станом на 27.09.2026. Покупець не знає польської, тож присяжний перекладач потрібен при обох актах:

Позиція	Договір із забудовником	Договір про перехід права власності
Максимальна нотаріальна такса (½ ставки з § 3)	1 709,81 zł нетто, з яких покупець платить половину: 854,91 zł	1 709,81 zł нетто
Присяжний перекладач, бл. 2 годин	бл. 300–800 zł нетто	бл. 300–800 zł нетто
Разом перекладач (два візити)	бл. 600–1 600 zł нетто

Отже, вартість перекладача при двох актах може бути близькою до вашої частини нотаріальної такси. Докладні правила розрахунку такси ви знайдете в статті вартість нотаріуса при купівлі квартири, а повний перелік податків і зборів для іноземця — у тексті податки й збори при купівлі квартири в Польщі іноземцем.

Купуєте квартиру в Польщі й не дуже добре знаєте польську? Допоможемо вибрати квартиру від забудовника й пройти весь процес купівлі — від бронювання до отримання ключів. Покупець найчастіше не платить нам комісії: зазвичай нашу винагороду сплачує забудовник.

Що перекладає перекладач при купівлі квартири від забудовника?

• Договір із забудовником (umowa deweloperska) — мусить мати форму нотаріального акта (ст. 40 ч. 1 закону про забудовників, Dz.U. 2026 poz. 880). Перекладач перекладає його усно під час підписання. Проєкт акта варто перекласти заздалегідь, бо на місці немає часу на переговори. Що в ньому має бути, розповідаємо в статті договір із забудовником (umowa deweloperska).
• Договір про перехід права власності (umowa przenosząca własność) — укладають у формі нотаріального акта (ст. 158 Цивільного кодексу), зазвичай після введення будинку в експлуатацію. Другий візит до нотаріуса — вдруге перекладач.
• Інформаційний проспект (prospekt informacyjny) — забудовник надає його перед договором бронювання або договором із забудовником, безоплатно, на довговічному носії (ст. 21 закону про забудовників). Його складають за встановленим законом зразком, на практиці польською. Присяжного перекладача він не потребує, але це ключове джерело інформації про ЖК — замовте переклад, якщо його не розумієте.
• Договір бронювання — письмова форма під загрозою недійсності (ст. 30 ч. 1), без нотаріуса. Присяжний перекладач не обов’язковий.
• Кредитні документи — банки мають власні правила щодо клієнтів, які не знають польської. Докладніше в статті іпотека в Польщі для іноземців.

Варто також знати, що нотаріальний акт про набуття нерухомості іноземцем мусить містити відомості про його громадянство (ст. 92 § 1 п. 4a закону про нотаріат). В акті також зазначають осіб, присутніх під час його складання, зокрема перекладача (ст. 92 § 1 п. 4).

Іноземні документи — письмовий переклад і апостиль

Усний переклад — одне, а документи іноземною мовою — інше. Якщо ви подаєте нотаріусу документ, виданий за кордоном (наприклад, свідоцтво про шлюб, коли квартира має увійти до спільного майна подружжя, шлюбний договір або довіреність), нотаріус зазвичай вимагає присяжного перекладу польською. Перекладач засвідчує його печаткою з номером у списку (ст. 18 закону про професію присяжного перекладача) або кваліфікованим електронним підписом.

Офіційні документи з-за кордону часто треба також засвідчити апостилем або легалізувати — це залежить від країни видачі. Запитайте в нотаріальній конторі перелік документів щонайменше за 2–3 тижні до акта, бо переклад і апостиль потребують часу. Подробиці описуємо в статті як купити квартиру в Польщі з-за кордону.

Представник за довіреністю замість перекладача — коли це краще?

Якщо ви не можете приїхати до Польщі на обидва акти, можна призначити представника, який знає польську й підпише договори від вашого імені. Оскільки договір купівлі-продажу нерухомості потребує форми нотаріального акта, довіреність на нього теж мусить мати форму нотаріального акта (ст. 99 § 1 Цивільного кодексу). Її можна оформити в Польщі — тоді й під час цього акта потрібен перекладач — або за кордоном, наприклад у місцевого нотаріуса (консул Республіки Польща може скласти нотаріальний акт лише тоді, коли має на це повноваження Міністра юстиції, — ст. 28 ч. 3 закону про консульську службу, Prawo konsularne, Dz.U. 2026 poz. 711). Довіреність, складена іноземною мовою, потребує присяжного перекладу.

Представник має сенс, коли ви живете далеко; перекладач — коли ви хочете особисто почути кожне речення договору. Більше про обсяг і форму довіреності — у посібнику довіреність при купівлі квартири (стаття польською).

Як підготуватися до візиту до нотаріуса з перекладачем?

• Повідомте контору, що не знаєте польської і якою мовою потрібен переклад, — найкраще ще під час узгодження дати.
• Попросіть проєкт акта за кілька днів і надішліть його перекладачеві. Зауваження до змісту подавайте до візиту.
• Перевірте перекладача в списку Міністра юстиції й узгодьте ціну письмово: ставку за годину, мінімальний час, дорогу.
• Заплануйте більше часу, ніж поляки: зачитування й переклад акта тривають помітно довше, ніж саме зачитування.

Перш ніж підписати договір із забудовником, ви можете також замовити перевірку договору із забудовником — ми вкажемо положення, про які варто запитати нотаріуса чи забудовника.

Часті запитання

Підсумок

Нотаріальний акт у Польщі завжди складають польською. Якщо ви не знаєте польської, вам потрібен присяжний перекладач (або нотаріус із повноваженнями перекладача) при кожному акті — при купівлі від забудовника зазвичай двічі. Перекладача ви обираєте й оплачуєте самі, а ціна договірна. Альтернатива — представник, який знає польську, але тоді переклад потрібен для самої довіреності. Готові квартири й ті, що будуються, у Варшаві та Вроцлаві ви знайдете в нашому каталозі новобудов.

Ви іноземець і хочете купити квартиру від забудовника? Зв’яжіться з нами — підберемо квартиру у вашому бюджеті й допоможемо спланувати візити до нотаріуса. Покупець найчастіше не платить комісії: зазвичай нашу винагороду сплачує забудовник. На ринку ми з 2016 року.

Правовий стан на вересень 2026 р. Ціни перекладачів орієнтовні, а розрахунки приблизні. Стаття не є юридичною консультацією.

Джерела

• Закон про нотаріат (Prawo o notariacie) — єдиний текст Dz.U. 2026 poz. 614 (ст. 2 § 3, ст. 80, ст. 87 § 1, ст. 92 § 1, ст. 94 § 1).
• Закон про професію присяжного перекладача (Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego) — єдиний текст Dz.U. 2019 poz. 1326 (ст. 13, 16, 18).
• Розпорядження Міністра юстиції про винагороду за дії присяжного перекладача — єдиний текст Dz.U. 2025 poz. 312 (§ 1, § 2, § 6, § 8).
• Список присяжних перекладачів — Бюлетень публічної інформації Міністерства юстиції.
• Закон про забудовників (ustawa deweloperska) — єдиний текст Dz.U. 2026 poz. 880 (ст. 21, ст. 30, ст. 40).
• Цивільний кодекс (Kodeks cywilny) — єдиний текст Dz.U. 2026 poz. 795 (ст. 99 § 1, ст. 158).
• Розпорядження про максимальні ставки нотаріальної такси — єдиний текст Dz.U. 2024 poz. 1566 (§ 3, § 6).
• Ціни квартир: каталог новобудов TM Invest, станом на 27.09.2026.